この記事は、株式会社ヤプリ＆フラー 合同アドベントカレンダー2025 1枚目 12/6 の記事として投稿されます。🌲🎅
こんにちは！株式会社ヤプリ コーポレートITの辻村です🐈⬛ 10月末にこたつを出してから、11月はまだそこまで寒くないのに仕事中もずっとこたつにいました。腰が。。。orz
今年になってから社内でAIツールを新規導入・活用する機会がすごく増えています。
ヤプリは、比較的ブレーキをかけずにAI活用を推進している会社だと思っています。そんな中で、守りの役割である私たちコーポレートITが今年一年どう動いてきたか？をつらつら書きたいと思います💪
1. 攻めのAI活用を支える、裏側の門番「AI-Guardians」の活動
コーポレートIT、 セキュリティ、 法務 の3部門合同で🦸♂️🦸♀️🦸
社員のAI活用を推進しつつ、セキュリティの観点からもしっかりガバナンスを効かせるために、5月に、コーポレートIT、セキュリティ、法務 の3部門合同で、AI-Guardiansというチームを作りました。
私たちが目指すのは、社内のAI活用を止めちゃうことじゃなく、安全に使ってもらえる環境を作ること🤲
AI-Guardiansの主な業務は、社員の皆さんから寄せられるAIツール利用の業務利用可否チェックです ✅
新しいAIサービスを業務で使いたい場合、業務情報や個人情報を入力するかどうかに関わらず、必ず事前にチェックをさせていただいてます。
Slackワークフローを活用して
この依頼は、Slackの #to-ai-guardians チャンネルで受け付けています。自己判断で使い始めちゃうのは、絶対に避けてもらっています！🙅♀️❌
Slackワークフローでチェック依頼ができるようになっています。こんな感じです↓
↓チェック依頼の内容
コーポレートITチーム の確認観点
私の時短テクニック：Geminiの「Gem」を活用！
私は上記のフローチャートをGeminiのGemに設定し、Slackでチェック依頼がきたらその依頼文を全てGemにコピペして、Gemにチェックをしてもらっています。 🤖Gemのチェック結果にハルシネーション（嘘）がないかのチェックはしますが、かなり時短になっています 🕰️👌
2. 全社員のAIリテラシーを底上げ！ 「AI研修」の定期実施
AIを活用する上で、全社員のAIリテラシーの向上が欠かせない課題です。全社員に対してAI研修を数回実施し、今は新入社員向けに二ヶ月に一度実施しています。
せっかく課金してるんだからどんどん使ってね！ AIスキル磨いてね！
という想いで、使い方のコツのレクチャーにもかなり時間を割いた内容になっています👩💻✨"全社員"が使えるようになっているAIにはGemini, NotebookLM, SlackAIがあり、この三つには業務情報、個人情報の入力も許可しています。この3つのAIでできることや、私はこんなふうに使っているよ！という紹介を、実際に画面共有をしながら網羅的に紹介しています！💪
Geminiの画像生成（通称nano banana🍌）や、NotebookLMの音声解説、動画解説をお見せした時がいつも結構反応いいです☺️ おっ！すごい！と思ってもらえるとこちらも嬉しいです🫶AIはどんどん進化するので、研修の日が近づくたびに新しい機能が増えていたりしてキャッチアップが少し大変ですが、いい機会になっています。
研修のスライドはこちら
このスライドもAIに指示して作ってもらっています。
特に大事な4つのポイント
研修で一番力を入れて伝えているのが、AIと安全にお付き合いするためのポイントです。
1. ハルシネーション（嘘）に要注意！
AIは知らないことでも、まるで事実であるかのようにもっともらしい嘘を捏造して回答することがあります。回答は鵜呑みにせず、必ずファクトチェック（事実確認）を行いましょう。特にお客様に直接提出する資料や重要な情報については、気をつけるべし。
2. 最終チェックは必ず人間がする
AIの回答はあくまで叩き台や壁打ち相手として利用しましょう。AIが生成した内容がどれほど完璧に見えても、その正確性や適切性に対する最終的な判断は人間がする。
3. 会社アカウントを絶対使って！🙏
GeminiやNotebookLMは、会社契約の高セキュリティ環境のプランを利用しているため、機密情報や個人情報の入力は問題ないとしています。ただし、これは会社のGoogleアカウントで利用している場合に限ります。個人のGoogleアカウントはセキュリティが低く、情報漏洩や学習に使われるリスクがあるため、絶対NGです。
4. 新しいAIツールを無断で業務利用しない。
新しくAIツールを業務で使いたいときは AI-Guardiansのチェックを必ず事前に受けること。規約チェックなどがされていないAIを使ってしまうと、業務情報の漏洩が起きてしまうリスクがあります。
新入社員限定の「テスト」と「宿題」📖😱
新入社員の皆さんには、研修の最後に「テスト」と「宿題（提出物）」が課されます。😂ヤプリには入社後三ヶ月のオンボード期間があり、この期間は社内のあらゆる研修を受ける期間でもあります。この期間はまだそこまで業務に追われていない時期だからこそ、宿題を設けることができます。
GeminiとNotebookLMを必ず使う内容を用意しています。人間の頭で考えても答えを用意できちゃうので、AIを使ったことが分かるように、GeminiやNotebookLMで質問した部分のスクリーンショットの提出も求めています。この二つのツールは全社員が使えるようになっているので、実践を通じて、AIを使う感覚を持ってもらい、業務でもぜひ使っていただきたい…！という想いです。
長文をここまで読んでいただきありがとうございました！来年も社員が安心してAIを使いこなせる環境を整備していけたらと思います💪💪💪
